一、GRS认证概述

GRS（Global Recycled Standard，全球回收标准）是由国际非营利组织Textile Exchange制定的自愿性、全产品认证标准，旨在通过第三方审核机制，确保产品中回收材料含量、供应链监管、社会责任、环境管理和化学品限制的合规性 。该标准适用于纺织、塑料、包装等多个行业，是企业进入国际绿色供应链的"通行证"。

认证门槛

二、管理体系与组织准备（6项）

2.1 组织架构

• 任命GRS管理者代表：不要求专职岗位，但须有专人承担GRS管理职责，确保整个组织符合标准要求
• 管理体系文件化：建立覆盖GRS标准全部适用要求的文件化体系，包括程序文件、操作指引、记录表格等

2.2 制度建设

• 员工培训制度：确保相关员工了解并能够执行GRS管理体系要求，须保留培训记录
• 文件与记录保存：保存完整的文件和记录，化学品安全数据表（SDS）信息须至少保留5年
• 内部审核计划：定期检查GRS管理体系运行的有效性

2.3 认证机构对接

• 须与Textile Exchange认可的认证机构（CB）签订认证合同，认证机构须具备GRS认可资质
• 常见授权机构：Intertek、Control Union、SCS Global、SGS等

三、回收材料验证准备（5项）

3.1 供应商管理

• 供应商协议：与所有回收材料供应商签订回收材料供应商协议（使用GRS附录B模板）
• 供应商声明：收集并保存所有回收材料供应商的回收材料声明表（GRS附录C模板，至少每年更新一次）
• 供应商资质验证：验证回收材料供应商的合法经营授权，并保存相关证照副本

3.2 来料检验

• 逐批检查：对回收材料来料进行逐批检查，确认其非原生材料性质，并区分消费前（Pre-consumer）和消费后（Post-consumer）类别，保留检查记录

3.3 含量门槛确认

• 产品中回收材料含量须≥20%，低于20%的产品不符合GRS认证条件

四、供应链与产销监管链准备（6项）

4.1 认证链条完整性

• 供应链中每个阶段（从回收→最终B2B销售）都必须经过GRS认证，不可跳过任何中间环节
• 供应商须持有有效的GRS范围证书（SC），每批GRS材料须有交易证书（TC）

4.2 物料追溯

• 物料平衡核算：建立物料平衡（Mass Balance）核算系统，确保GRS材料投入产出可追溯。如存在原生/回收材料产率差异，须通过公式调整
• 分类记录：按批次分别记录消费前和消费后材料的含量百分比，并体现在TC上
• 2026年新规：强制区块链/纸质双溯源，每批料必须有回收单据和TC交易证书

4.3 贸易商特别要求

• 年度GRS产品交易额低于10,000美元的贸易商须在认证机构注册，一旦超过须立即通知CB

4.4 记录保存

• GRS产品的采购、生产和销售记录须完整可追溯，保存所有相关发票、提单和TC文件

五、社会责任准备（12项）

GRS社会责任要求基于全球社会合规计划（GSCP）原则，适用于认证组织内的所有运营环节 。

5.1 社会政策（3项）

• 制定书面社会合规政策，涵盖GRS Section B2所有要求，须任命专人负责社会合规
• 签署GRS社会要求合规承诺书，确保工人了解B2所列社会要求
• 保存培训记录和社会合规政策文件，以备年度审核时提交

5.2 强迫劳动与童工（3项）

• 承诺不使用任何形式的强迫或强制劳动，不要求员工缴纳押金、不扣留身份证件、不扣发工资作为惩罚
• 建立禁止童工政策，不雇佣低于15周岁（或当地法定最低就业年龄，取高者）的人员
• 18岁以下青年工人不上夜班、不从事危险作业

5.3 结社自由与歧视（3项）

• 保障员工结社自由和集体谈判权，不干涉工会或工人组织的合法活动
• 制定禁止歧视和骚扰政策，涵盖招聘、薪酬、培训、晋升、解雇等全环节
• 建立书面纪律处分程序并让员工了解，所有纪律处分须记录存档

5.4 健康安全、工资与工时（3项）

• 健康安全：提供安全健康的工作环境，包括应急疏散程序、PPE、急救设施、清洁饮用水和卫生间、消防安全等，须由高级管理层代表负责职业健康安全
• 工资与社保：支付不低于法定最低标准的工资并缴纳社保，加班工资依法支付，所有员工收到书面工资单
• 工时合规：正常工作时间≤48小时/周，加班自愿且≤12小时/周，连续工作6天后至少有1天休息

六、环境管理准备（10项）

GRS环境要求适用于认证组织内的所有运营环节 。

6.1 环境管理体系

• 建立环境管理体系（EMS），包括EMS手册、任命EMS管理人员、跟踪法律法规符合性、建立环境指标监控机制、年度改进计划、员工环境培训
• 签署GRS环境要求合规承诺书，保存环境管理相关政策和培训记录

6.2 能源与用水

• 能源：按月记录能源消耗并设定年度改进目标，持有有效的能源相关许可
• 用水：按月记录用水量并设定年度节水目标，持有有效的取水许可

6.3 废水与废气

• 废水：有排水管网图，了解废水走向和排放口，识别污染物类型和废水质量参数
• 废水经适当处理后达标排放（符合附录D限值或更严格的当地标准），检测报告不超过6个月
• 废气：建立废气排放清单（主要点源和逸散排放），有消耗臭氧层物质的设备定期维护，设定年度减排目标

6.4 废物管理

• 对危险废物和一般废物进行分类收集，对员工进行废物分类培训，有废物承包商资质证明
• 测量并记录废物产生量，设定年度减量目标，禁止现场焚烧或随意填埋废物

6.5 环保许可证

• 持有所有环境相关的有效许可证（废水排放、废气排放、废物处理等）并保持合规

七、化学品管理准备（6项）

7.1 化学品管理体系

• 建立化学品管理体系（CMS），包括任命化学品管理负责人、跟踪化学品法规要求、员工化学品管理培训

7.2 化学品清单与SDS

• 保有所有GRS产品所用化学品的完整清单
• 每种化学品须有有效的安全数据表（SDS）（3年内），且同时满足英文和员工语言版本

7.3 供应商与评估

• 对所有化学品供应商进行信息登记（含地址和主要联系人）
• 建立化学品评估流程，对照ZDHC MRSL和REACH的SVHC清单进行审核
• GRS产品不得使用ZDHC MRSL列出的受限物质（如PFAS、AZO等）
• 保存化学品符合性评估记录（对照ZDHC MRSL一致性指南）

7.4 员工培训

• 对员工进行化学品安全操作和应急处理培训

八、标签、声明与认证维护

8.1 标签使用规则

• ≥50%：可在产品上使用GRS标签（终端零售）
• 20%~49%：仅可在B2B文件中声明回收含量，不可使用GRS标签

8.2 交易证书（TC）

• 每批GRS产品出库时须在认证机构系统上申请交易证书（TC），准确记录材料类别、含量百分比和数量

8.3 证书维护

• GRS范围证书（SC）有效期为1年，须在证书到期前安排年度监督审核
• 2026年新规：年审周期从15个月缩短为12个月，逾期直接吊销，需重新全流程申请

8.4 不符合项整改

• 审核发现的不符合项须按期提交纠正措施计划（CAP）和整改证据，重大不符合项可能影响证书有效性

8.5 MMS标准过渡

• Textile Exchange将于2026年12月31日生效MMS（Material Management Standard）标准，2027年12月31日强制实施，届时将取代GRS 4.0
• 建议企业提前了解新标准要求，做好过渡准备

九、2026年GRS认证新规要点

十、需准备的材料清单

基础资质文件

• 营业执照、生产许可证
• 进出口资质（如适用）
• 供应商GRS证书、TC交易证书、回收单据

技术文件

• 工艺流程图
• BOM表（物料清单）
• 成分检测报告

环保文件

• 排污许可证
• 废水/废气检测报告
• 固废处理记录
• 废物承包商资质证明

劳工文件

• 劳动合同
• 工时与薪资记录
• 社保缴纳证明
• 健康安全记录
• 消防应急演练记录

管理体系文件

• GRS手册
• 追溯程序文件
• 化学品清单及SDS
• 内部审核报告
• 培训记录

十一、认证流程概要

十二、自查小贴士

1. 启动时间：建议在正式审核前至少3个月启动自查，逐项核对
2. 等效标准：如已通过SA8000或BSCI等社会责任审核，或ISO 14001等环境管理体系认证，可被接受为等效标准，但仍须提交相关证书和文件
3. 认证机构选择：须选择Textile Exchange认可的认证机构，如Intertek、Control Union、SCS Global、SGS等
4. 费用参考（深圳地区）：小微企业约1.8~2.5万，中型工厂约2.5~3.8万，大型/出口企业约3.8~4.8万

常见问题

Q1：再生料不够50%能做吗？
可以做基础认证（≥20%），但不能打GRS标签，也不能用于亚马逊绿标 。

Q2：供应商没有GRS证书怎么办？
需做联合认证或更换合规供应商，否则无法通过追溯审核 。

Q3：证书到期未年审会怎样？
2026年新规无缓冲期，直接吊销，需重新全流程申请 。

Q4：认证周期大概多久？
正规流程约2~3个月，建议提前3个月启动，预留1个月整改缓冲 。