ICS审核,全称为Initiative Clause Sociale,是一项由法国商业与销售联盟成员提出的多行业社会审计方案,旨在改善全球供应链的工作条件。ICS审核主要针对纺织、服装、街市、家用电器等行业,通过对供应商的社会责任和环境管理进行评估,确保其符合国际劳工组织(ILO)的相关准则和SA8000标准。ICS审核的目标是促进和支持持续改进向ICS成员提供服务的设施的性能,同时也致力于改善会员供应工厂的环境绩效。
ICS审核的主要内容
ICS审核涵盖了以下八个主要方面:
童工:确保不雇佣童工,保护儿童权益。
强迫劳动:禁止任何形式的强迫劳动。
歧视:确保员工在就业、薪酬、培训机会、升职、终止雇佣、退休等方面不遭遇歧视。
惩戒措施、骚扰和虐待:防止员工遭遇任何形式的骚扰、精神、身体和或语言虐待、体罚。
结社自由:保障员工的结社自由和申诉机制。
工时和加班:确保工作时数和加班符合法律规定。
薪酬和福利:确保员工的工资和福利符合法定要求,并保障员工的合法权益。
健康与安全:确保员工在工作中的安全和健康。
ICS审核的分类
ICS审核分为以下几类:
初次审核:指在某工厂首次开展的审核或与前一次相距两年以上的审核。初次审核时长取决于工厂的规模。
后续审核:指为了监控是否有效解决之前评估(初次审核、后续审核或再次审核)所发现不合规问题而开展的审核。后续审核的持续时间为1人工作日。
再次审核:指为了监控是否有效解决之前评估(初次审核、后续审核或再次审核)所发现不合规问题而开展的审核。再次审核的持续时长取决于工厂规模。
ICS审核的结果等级
ICS验厂是按照打分制来划分等级,分为“ABCD”4个等级:
A级:三年有效期,125分以上,一般工厂很难实现。
B级:两年有效期,75-125分之间,大多数客户接受。
C级:一年有效期,25-74分之间,部分客户接受。
D级:不接受,有严重违规问题,0-24分之间。
深圳中瑞标准ICS验厂认证流程
深圳中瑞标准ICS验厂认证流程主要包括以下步骤:
首次会议:审核员会与企业代表进行首次会议,介绍审核的目的、范围、方法和程序。
文件审核:审核员会评估企业提供的文件,如质量手册、程序文件、员工手册等,以确认企业是否符合ICS验厂的标准和要求。
员工和管理层访谈:审核员会与员工和管理层进行访谈,以了解企业的实际运行情况和员工的工作环境、权益等。
实地查看:审核员会实地查看企业的生产现场、员工宿舍、食堂等,以评估企业的硬件设施和环境是否符合标准。
结束前会议:在审核结束前,审核员会与企业代表进行会议,总结审核结果,并提出改进意见和建议。
审核报告:审核员会根据审核结果编写报告,并提交给ICS验厂机构进行评审。
认证决定:ICS验厂机构会根据评审结果决定是否给予企业认证,并颁发相应的证书。
深圳中瑞标准ICS验厂认证费用
深圳中瑞标准ICS验厂认证费用通常包括以下几个方面:
RSP授权费(仅限BSCI验厂,有客人帮授权的不用)。
注册费(一般Sedex、WRAP、RBA等需要这个费用)。
辅导费(请咨询公司需要)。
审核费(有些客户申请的验厂,审核费是客户自己交的,大多数是需要工厂交的)。
沟通费。
整改费用(比如工厂消防设备不齐全,安全提示不够等需要补齐,证件费用等)。
咨询人员或审核人员差旅费,一般是实报实销。
总结
ICS审核是一项重要的社会责任验厂标准,它有助于企业提升社会形象、遵守国际标准、改善劳工条件、减少采购风险等。深圳中瑞标准ICS验厂认证流程包括首次会议、文件审核、员工和管理层访谈、实地查看、结束前会议、审核报告和认证决定等步骤。认证费用通常包括RSP授权费、注册费、辅导费、审核费、沟通费、整改费用和咨询人员或审核人员差旅费等。企业在进行ICS验厂时,需要了解其具体内容和流程,并做好相应的准备工作。