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SMETA审核的申请条件有哪些 SMETA审核需准备哪些文件和费用

发布时间: [2025-08-18]

一、SMETA审核的申请条件

  1. 基本资质要求

    • 企业类型:生产制造型企业(如工厂)、物流仓储公司或贸易公司均可申请。

    • 成立时间:营业执照需满3个月,且能提供至少3个月的工资工时记录(新工厂需提供从开业至审核日的完整记录)。

    • 场所合规

      • 每层需有两道安全出口或楼梯直通地面;

      • 严禁“二合一/三合一”问题(如车间、宿舍、食堂在同一建筑内分层设置)。

  2. Sedex平台注册

    • 需在Sedex官网注册账号,创建工作场所并获取ZC/ZS编码(供应商及工厂唯一代码)。

    • 非会员也可申请审核,但报告无法共享给Sedex会员买家,需额外支付报告上传费(非会员150英镑/次)。

  3. 买家授权(非强制但建议)

    • 若合作买家是Sedex会员,通常需由其发起审核请求或授权工厂申请。


二、需准备的文件与现场内容

审核分为文件检查、现场查验、员工访谈三部分,核心清单如下:

(1)文件类(需覆盖12个月记录)

类别具体文件
企业资质营业执照、税务登记证、厂区平面图、组织架构图。
人事管理员工花名册、劳动合同、未成年工登记及体检报告(如有)、离职记录。
工时薪酬过去12个月考勤表(含加班)、工资表(含工人签名)、社保缴费凭证、银行转账记录。
健康安全消防验收文件、特种设备检验报告(电梯/锅炉)、应急预案及演练记录、工伤记录。
环保与道德环评批复、排污许可证(若选4-Pillar)、反贿赂政策、工会会议记录。

:环境保护(Environment)和商业道德(Business Integrity)为可选模块(4-Pillar审核需提供),由买家决定是否包含。

(2)现场与人员准备

  • 现场要求:消防通道畅通、安全标识清晰、化学品存储合规、宿舍/食堂独立设置。

  • 人员访谈

    • 管理层(HR、生产负责人)、健康安全代表、工会代表需在场;

    • 工人访谈随机抽取(通常6-10人),厂方不得干预。

(3)零容忍项(直接导致失败)

❌ 童工、强迫劳动、体罚、歧视、消防通道堵塞、行贿。


三、费用构成(2025年最新)

费用分三部分,以50人工厂为例估算:

  1. 固定费用

    • Sedex年费:会员注册费1320元/年。

    • 报告上传费

      • Sedex会员审核:50英镑(约450元);

      • 非会员审核:150英镑(约1350元)。

  2. 审核机构费用

    审核类型1–100人101–500人费用参考
    2-Pillar1天2天5000–8000元/天
    4-Pillar1.5天2.5天增加30%-50%

    举例:50人工厂选2-Pillar,审核费约5000–8000元;若选4-Pillar,约7500–12,000元。

  3. 其他费用

    • 差旅费:审核员交通食宿(800–1500元,偏远地区上浮20%-30%)。

    • 整改与咨询(可选):

      • 辅导费(1万–3万元);

      • 消防/环保设施升级(数千至数万元)。

总费用估算

  • 50人工厂2-Pillar审核:1.5万–3万元(含Sedex年费 审核费 差旅);

  • 4-Pillar或大型工厂:3万–5万元以上


四、关键注意事项

  1. 审核类型选择

    • 2-Pillar:覆盖劳工标准 健康安全(适用80%买家);

    • 4-Pillar:增加环境 商业道德(需买家明确要求)。

  2. 报告与有效期

    • 无证书,仅生成PDF报告上传Sedex平台;

    • 有效期由买家决定(通常1-2年)。

  3. 审核时间

    • 提前1-2周预约,首次审核需1-3天(视规模)。


总结

  • 申请核心:合规场所 3个月运营记录 Sedex注册。

  • 文件重点:12个月工时工资、消防验收、零容忍项排查。

  • 费用范围:小型工厂总成本约 1.5万–3万元,4-Pillar或整改需求会增加费用。
    建议提前2个月准备,优先解决消防结构、工时合规问题(可参考Sedex官方《自我评估问卷》预检)。

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