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首先,我们快速回顾一下EUDR对出口到欧盟的木材及木制品(包括纸制品)的三个基本要求:
产品不得导致毁林。
产品生产需符合原产国法律。
产品必须接受尽职调查。
为了满足这些要求,企业需要投入资源,这可能带来挑战:
追溯成本高:建立覆盖全供应链的数字化追溯系统,记录从原材料产地(甚至精确到采伐地的地理坐标)到成品的每一个环节,需要技术和资金投入。
合规流程复杂:需履行尽职调查程序,收集证据、评估风险、准备声明,并通过欧盟系统提交(如TRACES系统生成唯一参考编号)。
潜在市场准入风险:未能合规可能导致高额罚款(最高可达年营业额4%)、货物被没收,甚至被暂时禁止参与欧盟采购或招标。
面对上述挑战,可以考虑从以下几个方面着手,在满足EUDR要求的同时,努力提升或维持供应链效率:
向上游整合或深化合作:尝试与可靠的供应商建立更紧密的战略合作关系,甚至考虑向上游延伸。例如,东莞市容生木业通过在塞尔维亚与当地林场深度合作并建设加工基地,实现了从森林到加工的全链条可控。
投资数字化追溯系统:
这类系统能自动收集、验证和传递供应链数据,减少人工操作,降低错误率,提高透明度。
虽然初期投入较高,但长期看能提升供应链整体效率,并快速响应法规要求。芬林芬宝就开发了内部系统管理EUDR参考编号,并实现流程自动化,在交付时自动向客户发送合规凭证。
欧盟修订了EUDR,旨在简化流程、减轻企业负担,预计可使企业合规成本降低30%。你要密切关注并善用这些措施:
年度尽职调查声明:对于持续、稳定的贸易,企业可能被允许每年提交一次尽职调查声明,而非每批货物提交。这大大减少了文书工作量。
集团申报与代表制度:授权代表可以代表公司集团的成员提交尽职调查声明,这对于集团型企业是利好。
再利用已有文件:大型公司可重复使用现有的尽职调查声明,用于重新进口先前已在欧盟市场销售的货物。
差异化处理产品:对不同风险等级的产品或供应商采取不同的合规深度,将资源集中在高风险领域。
循序渐进:不必追求一步到位。可以从关键产品或主要供应商开始建立追溯体系,逐步扩大范围。
leverage 现有体系和认证:
整合或借鉴现有的可持续森林认证体系(如FSC、PEFC)。许多买家认可这些认证,它们本身也包含了一定的追溯要求。容生木业就利用FSC认证来确保符合EUDR准入条件。
中小企业善用“豁免”条款:员工人数少于250人且营业额不超过5000万欧元的中小企业,合规截止日期放宽至2026年6月30日。许多小型下游运营商(如绝大多数印刷厂)可能免除最繁琐的要求(如自行制作尽职调查声明、任命专门合规官、接受独立审计),主要记录供应商信息和尽职调查声明(DDS)编号并保存五年即可。
选择与已合规的供应商合作:与像芬林芬宝这类已经积极应对EUDR、能够自动提供EUDR所需参考编号和合规凭证的供应商合作,可以降低自身的合规难度和成本。
立即启动评估:仔细评估你自身的产品、供应链以及EUDR的具体要求。识别风险最高的环节和供应商。
沟通至关重要:尽快与你的上下游合作伙伴进行沟通。了解他们的准备情况,传达你的要求,共同探讨如何协作以满足追溯要求。询问他们是否能提供EUDR所需的精确信息(如产地地理坐标)。
探索技术方案:研究适合你企业规模和预算的供应链追溯解决方案。可以是自建系统,也可以是利用第三方平台或服务。
关注官方指南:密切关注欧盟委员会及相关机构发布的最新指南、解释和国家风险评估名单。信息是关键。
EUDR合规虽带来成本压力,但也可视作推动供应链数字化转型、强化供应商关系、提升产品环保价值的机会。
平衡之道在于:通过技术投资(数字化追溯)和流程优化(利用简化措施)提高合规效率;通过供应链协同(与上下游合作)分摊成本、共享收益;并善用差异化策略聚焦资源。
最终,成功的合规不仅能保障市场准入,还可能成为你企业在绿色市场中新的竞争优势。
希望这些信息能帮助你。如果你对特定环节,比如如何选择追溯技术,或者如何与特定类型的供应商沟通有更具体的问题,我很乐意提供进一步的分析。
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