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EUDR申请主体分析:工厂与供应商责任界定

发布时间: [2025-07-30]

谁是EUDR的“法定申请人”?

要回答这个问题,我们必须先抛开“工厂”和“供应商”这些商业术语,转而拥抱EUDR的法律语言。该法规的核心是两个关键角色:运营商(Operator)贸易商(Trader)。你的公司究竟是哪一个,决定了你的责任、义务,以及是否需要亲自提交那份至关重要的尽职调查声明(Due Diligence Statement, DDS)。

核心角色:运营商(Operator)的定义

“运营商”是EUDR世界里的主角,也是承担主要法律责任的实体。根据法规,运营商是指“在商业活动过程中,首次将相关产品投放欧盟市场或从欧盟出口的任何自然人或法人”。

这个“首次”是关键。它意味着,谁把产品带入欧盟的“大门”,谁就是运营商。这可能是:

  • 欧盟进口商:一家法国公司从巴西进口咖啡豆,这家法国公司就是运营商。
  • 欧盟制造商:一家比利时公司使用进口的可可脂(已由上游运营商完成尽职调查)生产巧克力,并将这款新产品(拥有新的HS编码)首次在欧盟市场销售,那么这家比利时巧克力公司也成为了该巧克力的运营商。
简而言之,运营商是责任的“第一承接人”,他们必须执行完整的尽职调查,并向欧盟信息系统(TRACES)提交尽职调查声明,为产品的合规性承担全部法律责任。

次级角色:贸易商(Trader)的义务

贸易商则是指在运营商之后,于欧盟市场内分销、消费或使用相关产品的任何供应链参与者。他们的责任相对较轻,特别是对于中小企业(SME)而言。

大型贸易商的义务与下游运营商相似,需要核实上游尽职调查的有效性并提交自己的声明。而中小企业贸易商则主要是“信息传递者”,他们需要:

  • 收集并保存上游运营商提供的尽职调查声明参考号。
  • 在被要求时,向主管部门或下游客户提供这些信息。
  • 确保供应链信息的透明与可追溯。

他们无需重复进行完整的尽职调查,但依然对产品的合规性负有连带责任。如果发现问题,他们同样可能面临处罚。

工厂 vs. 供应商:谁来扮演“运营商”?

现在,让我们回到最初的问题。答案是:这取决于具体的贸易模式和合同关系。

通常情况下,位于欧盟境外的工厂或供应商,例如一家越南的家具厂或印尼的橡胶园,它们本身不是运营商。它们是供应链的关键环节,是运营商获取地理位置、生产日期等核心数据的来源,但它们不直接向欧盟当局提交申请。

真正的“申请人”——即运营商——是它们的欧盟客户,也就是那个将产品首次引入欧盟市场的进口商或品牌方。这家欧盟公司需要整合来自全球各地工厂和供应商的数据,完成尽职调查,并承担最终的法律责任。

然而,如果一家欧盟内的工厂,采购了原材料(如木材)并将其加工成新产品(如椅子),然后首次在欧盟市场销售,那么这家欧盟工厂就成为了该椅子的运营商,必须履行全部尽职调查义务。

实战演练:不同主体的申请流程与责任剖析

所谓的“申请”,在EUDR的语境下,并非一次性的审批,而是一个持续的、动态的尽职调查过程。对于供应链管理者来说,理解这个流程的每一步至关重要。

第一步:建立尽职调查体系(Due Diligence System)

这是运营商的基石。你需要建立一套内部流程和政策,用于系统性地收集信息、评估风险和采取缓解措施。这不仅仅是文书工作,更是一套嵌入采购、法务和可持续发展部门的治理架构。

第二步:数据收集——深入供应链的“毛细血管”

这是最具挑战性的一步,也是工厂和供应商责任最集中的体现。运营商必须从供应链上游收集精确数据,包括:

  • 地理位置数据:所有生产商品的地块的精确地理坐标(点或多边形)。
  • 生产时间信息:商品的生产或收获日期范围。
  • 可验证的证据:证明产品是“零毁林”的,且生产过程符合原产国的相关法律(包括土地使用权、环保、劳工及人权法等)。

这意味着,运营商需要与工厂和供应商建立前所未有的紧密协作,通过合同、供应商行为准则、数据共享平台等方式,确保这些“毛细血管”级别的数据能够准确、及时地回流。

第三步:风险评估与缓解

收集到数据后,运营商需要进行风险评估。评估标准包括原产国/地区的毁林风险等级(由欧盟委员会评定)、供应链的复杂性、是否存在原住民权利问题等。 如果评估结果显示风险“非可忽略”,则必须采取缓解措施,如进行独立第三方审核、要求供应商提供额外证明,甚至更换供应商,直到风险降至“可忽略”水平。

第四步:通过TRACES系统提交尽职调查声明

完成上述所有步骤后,运营商需要在产品投放市场或出口前,通过欧盟的在线信息系统TRACES提交尽职调查声明(DDS)。 这份声明是具有法律约束力的承诺,每一批货物都需要一个对应的DDS参考号,该号码将伴随产品在欧盟境内流转。

关键节点:文件清单与时间线

必备文件:一份不可或缺的“证据档案”

运营商必须为每一次尽职调查建立并保存一个完整的“证据档案”,至少保存五年。这份档案是应对官方检查的生命线,应包含但不限于:

  • 产品描述、数量、HS编码。
  • 原产国及所有生产地块的地理坐标。
  • 供应商和采购商的联系信息。
  • 证明产品“零毁林”的证据(如卫星图像分析)。
  • 证明生产合法性的文件(如土地所有权、采伐许可、劳工合规证明等)。
  • 完整的风险评估记录和采取的缓解措施。

最后期限:倒计时的合规时钟

时间不等人,EUDR的合规大门正在缓缓关闭:

  • 2025年12月30日:大型和中型企业必须开始全面遵守EUDR。
  • 2026年6月30日:微型和小型企业开始遵守。
值得注意的是,法规的追溯“切割时点”是2020年12月31日。这意味着,任何在此日期之后发生毁林或森林退化的土地上生产的产品,都将被禁止进入欧盟市场。

协作共赢:构建透明、合规的供应链生态

EUDR的真正意图,并非制造贸易壁垒,而是倒逼全球供应链进行一次彻底的透明化升级。在这场变革中,单打独斗注定失败,协作才是唯一的出路。

责任传递,而非“甩锅”

供应链管理者必须清晰地认识到,虽然法律责任最终由运营商承担,但合规能力却根植于整个供应链。将EUDR简单地视为“欧盟客户的要求”而消极应对,是极其危险的。明智的工厂和供应商会主动进行自我评估,建立数据收集和管理能力,将其作为提升自身竞争力的核心优势。而运营商则需要从“采购者”转变为“赋能者”,通过提供培训、技术支持和合理的成本分摊机制,帮助上游伙伴共同成长。

技术赋能:数字化工具的选择与应用

面对如此复杂的数据追溯和验证需求,手动操作无异于天方夜谭。数字化工具成为必然选择。市场上的EUDR合规解决方案层出不穷,通常结合了:

  • 卫星遥感技术:用于验证地块的毁林历史。
  • 区块链技术:确保数据在供应链中传递的不可篡改性。
  • 供应链协作平台:用于安全、高效地收集和管理来自多级供应商的数据。
  • 自动化尽职调查软件:帮助运营商系统化地进行风险评估和生成报告。

选择合适的工具,将合规流程自动化、标准化,是降低成本、提高效率的关键。

结语:从被动合规到主动布局

所以,EUDR到底是工厂还是供应商去申请?答案是:这个问题本身就是个“伪命题”。正确的提问方式应该是:“在我的供应链中,谁是法律意义上的‘运营商’?我们如何协作以确保他/她能够履行职责?”

EUDR的核心,是行动定义身份,责任绑定源头。它迫使所有参与者走出舒适区,直面供应链最深处的环境和社会足迹。对于供应链管理者而言,这既是前所未有的挑战,也是一次重塑价值、建立信任的绝佳机遇。与其被动地等待客户的合规指令,不如主动出击,将透明和可持续嵌入自己的DNA。因为在未来的全球贸易中,合规不仅是通行证,更是最强大的竞争力。

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