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EcoVadis的评估流程包括几个关键步骤,如准备阶段、注册阶段、自我评估阶段、评估和打分阶段以及结果和后续监控阶段。在这些阶段中,企业需要准备合适的资料和文件,进行自我评估,并准备接受EcoVadis评估团队的审核。
行动模块:重点对“措施MESU”、“证书CERT”及“覆盖范围COVE”这三个管理指标进行提升。企业需要针对在“政策”模块提出的目标、战略开展支持行动,并在开展行动时保留证据;尽可能对多个社会责任问题采取行动,如环境维度下的温室气体控制、废弃物管理、可持续消费等;在已采取相关措施、体系前提下,申请相关认证,如环境管理体系、欧盟生态标签等;企业社会责任管理及行动覆盖范围应尽可能广泛。
政策模块:企业需要制定详细且覆盖多个社会责任问题的目标,并将这些目标融入公司的正式文件中,如公司使命、健康安全政策/宪章、行为守则/道德守则、员工手册、年度报告、CSR/可持续发展报告等。此外,企业需要公开背书,参与解决行业内社会责任问题的倡议/组织。
文件和证据:企业需要提交能够证明其行动和成果的文件,如由独立和认可的第三方机构颁发的证书、证书审核报告、在证书未发放的情况下的“认证进行中”的证明等。这些文件能够证实企业在环境保护、劳工权益、商业道德等方面的表现。
持续改进:企业应定期监控和更新自己的表现,确保持续符合EcoVadis的要求,并对标全球最佳实践,持续提升可持续性绩效。
企业应该根据自身实际情况准备评估,而不是简单模仿其他企业。
评估结果的准确性很大程度上取决于企业提供的信息和数据的真实性。
EcoVadis评级的主要目的是促进企业的可持续发展,而不是仅仅为了获得高分而建立文件或采取措施。
要提高EcoVadis评估的分数,企业需要在环境、劳工与人权、商业道德和可持续采购等方面展现积极的改进和成效,并通过具体的行动和成果来获得认可。企业需要从准备阶段到结果和后续监控阶段,全方位地进行规划和实施,以确保在EcoVadis评估中获得良好的表现。
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