EcoVadis认证年度报告流程

1. 在线注册

企业可以通过以下两种方式之一进行注册：

• 客户邀请：当企业收到客户的邀请邮件后，可以直接点击邮件中的链接，并输入注册码进行在线注册。这种方式通常用于客户指定供应商进行EcoVadis认证的情形。

  
  

• 自主注册：企业也可以自行在EcoVadis官网上进行注册，在注册过程中需要提供企业的基本信息，包括实体名称、企业规模、行业类别等。

  

  EcoVadis官网

关键细节：

• 企业一般信息：在注册过程中，企业需要提供其基本信息，包括实体名称、企业规模、行业类别等。

  
  

• 注册码：如果通过客户邀请进行注册，企业需要在注册过程中输入随邀请邮件附带的注册码，以确保客户能够追踪注册状态和评估进展。

  
  

示例案例：

例如，一家化工生产企业在收到跨国公司雀巢的邀请邮件后，通过点击邮件中的链接进行注册，并输入注册码完成身份验证和信息录入。

2. 问卷填写

完成注册后，企业进入问卷填写阶段。这个阶段是整个认证过程中最为重要的一步，因为它直接关系到评估的全面性和细致程度。

a. 平台定制问卷

EcoVadis平台会根据企业的行业、规模、所在国家/地区等因素，生成一份定制化的问卷。问卷内容涵盖环境、劳工与人权、商业道德和可持续采购四个方面。

b. 提交支持性文件

企业在填写问卷的过程中，需要上传一系列支持性文件。这些文件用来佐证企业在问卷中所提供的信息。支持性文件可能包括企业程序文件、规章制度、可持续发展报告、温室气体核查报告、第三方认证或资格证书等。

c. 支持性文件示例：

• 环境类文件：如环境管理体系认证（ISO 14001）、生态标签认证、环境影响评估报告等。

  
  

• 劳工与人权类文件：如员工手册、健康与安全计划、内部安全检查报告、培训记录等。

  
  

• 商业道德类文件：如商业行为准则、反腐败政策、公平竞争声明等。

  
  

• 可持续采购类文件：如供应商审计报告、供应商行为守则、供应商多元化政策等。

  
  

d. 时间安排

问卷填写的时间长度取决于企业的响应速度和文件准备的完备程度。通常情况下，企业有3周的时间来完成问卷填写，但如果需要更多时间，可以提前联系EcoVadis客服团队申请延长。

实际操作步骤：

1. 登录EcoVadis平台，进入问卷填写界面。

2. 根据提示逐步填写各部分内容，并上传相应的支持性文件。

   
   

3. 定期保存进度，确保在截止日期前完成所有内容。

   
   

3. 专家分析

完成问卷提交后，EcoVadis的分析师开始对企业的问卷内容和支持性文件进行详细评估。评估过程基于全球报告倡议组织（GRI）、联合国全球契约（UN Global Compact）、ISO 26000等国际公认标准。

评估流程：

1. 初步审核 ：分析师首先检查问卷的完整性和支持性文件的真实性。

   
   

2. 详细评估 ：对每一个问题的回答进行详细分析，特别是对企业的政策、行动和结果进行逐项评分。

   
   

3. 利益相关方调查（360°调查） ：分析师还会通过各种渠道收集企业利益相关方的信息，包括NGO、工会、政府数据等，以确保评估结果的全面性和客观性。

   
   

时间预期：

• 整个评估过程通常需要约6-8周时间。

4. 获取结果

评估完成后，企业会收到一封邮件通知，告知评分结果已经发布。此时，企业可以登录EcoVadis平台查看详细的评分报告（记分卡）。记分卡展示了企业在环境、劳工与人权、商业道德和可持续采购四个方面的得分，以及总体百分位排名。

记分卡解释：

• 总体得分 ：反映企业在EcoVadis评估中的整体表现，满分为100分。

  

  
  

• 四大主题得分 ：每个主题（环境、劳工与人权、商业道德、可持续采购）的单独得分。

  
  

• 百分位排名 ：企业在所有被评估公司中的相对位置，反映出企业在同行业和其他公司中的表现。

  
  

示例结果：

• 总分：75分
• 环境：80分
• 劳工与人权：70分
• 商业道德：75分
• 可持续采购：65分
• 百分位排名：80%

记分卡有效期：

EcoVadis记分卡的有效期为12个月。企业可以在有效期内自由分享记分卡，作为其可持续发展努力的证明。同时，EcoVadis鼓励企业在记分卡到期前重新进行评估，以保持其可持续发展绩效的透明度和持续改进。

EcoVadis认证年度报告流程包括在线注册、问卷填写、专家分析和获取结果四个主要步骤。通过这一流程，企业不仅能全面审视自身的可持续发展表现，还能获得提升其ESG（环境、社会、治理）绩效的宝贵反馈和建议。这一过程不仅是对企业社会责任实践的一次检验，更是推动企业不断优化、提升市场竞争力的重要手段。

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